Zu Ihren Aufgaben gehören:
Während deiner Ausbildung lernst du nicht nur die gesamt bbw Gruppe kennen, sondern wirst ausgebildet in den Bereichen:
- Effiziente Büroorganisation: Du übernimmst Verantwortung für die strukturierte Organisation und Koordination von Büroabläufen, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern, verfasst professionelle E-Mails und Briefe und koordinierst den Informationsfluss.
- Terminkoordination: Die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Vorbereitung von Meetings fallen in deinen Verantwortungsbereich.
- Datenmanagement: Du behältst den Überblick über relevante Daten und Dokumente, erstellst Statistiken und sorgst für die ordnungsgemäße Ablage.
- Unterstützung im Personalwesen: Du wirkst bei personalbezogenen Prozessen mit, erstellst Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources.