Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind das Gesicht und die Stimme der Verwaltung und betreuen kompetent den Erstkontakt (Telefon, Post, Publikum).
• Organisationsprofi: Sie unterstützen die Kanzlerin im Tagesgeschäft und koordinieren Termine sowie Dienstreisen effizient.
• Schnittstellenmanagement: Sie vermitteln souverän zwischen Verwaltung und akademischem Bereich.
• Finanzadministration: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, führen die Handkasse und unterstützen im Bestellwesen.
• Campus-Management: Sie betreuen das Schließsystem und unterstützen bei der Organisation von Hochschulveranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Termin- und Aufgabenmanagement, Erstellung von Schriftstücken, Rechnungsprüfungen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• freundliches Auftreten, selbstständige und flexible Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
• Kenntnisse in Lernportalen (z. B. Moodle, Academy Five) oder Buchhaltungssoftware (z. B. e-Prüfer) sind wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise und Souveränität in der Abwicklung wiederkehrender Prozesse

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe 
• die Einbindung in ein kollegiales Team
• interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität nach Absprache (z. B. Homeoffice) 
• sehr gute Verkehrsanbindung
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
• JobRad-Leasing

Über uns

Praxisbezogen, wirtschaftsnah und international - das sind wir in drei Worten.

Als akkreditierte und staatlich anerkannte Hochschule verstehen wir uns als optimales Bindeglied zwischen praxisbezogenem-akademischem Studium und realem Bedarf an Fach- und Führungskräften der Unternehmen.

Mit Dozierenden aus der Wirtschaft, Projekten der angewandten Forschung und einem eigenen Gründerzentrum auf unserem modernen Campus ist Praxisnähe im Studium garantiert.

Ob berufsbegleitend, dual oder in Vollzeit, unsere Auswahl an Studiengängen in Wirtschaft-, Wirtschaftsingenieur- und Ingenieurwissenschaften bieten alle Voraussetzungen für ein individuelles Studium und einen erfolgreichen Berufseinstieg.

Kurzum, die bbw Hochschule ist das perfekte Sprungbrett für eine Karriere in der Wirtschaft.